Построение графиков в EXCEL В программе Microsoft Office Excel – график является типом стандартной диаграммы. Презентация "Построение диаграмм в Excel"

Методическая разработка

учителя информатики

ГБОУ школа № 638

Александровой

Светланы Николаевны

Построение диаграмм и графиков

Содержание:

Зачем строить диаграммы?
Основа диаграммы
Основные элементы диаграммы
Типы диаграмм
Построение диаграмм
Построение круговой диаграммы
Построение гистограммы
Построение графиков функций
Задание
Литература

Зачем строить диаграммы?

наглядного представления информации
показа соотношений значений или динамики изменения табличных данных

Это нужно для:

Основа диаграммы В качестве основы для создания диаграммы используется таблица. Прямоугольная структура таблицы позволяет нам строить диаграмму на основе прямоугольной системы координат. Элементы данных (отдельные числа), наносимые на диаграмму, объединяются в ряд данных (группа последовательных ячеек, расположенных в строке или столбце таблицы).

Диаграмма – композиционный объект, состоящий из следующих основных элементов:

Область рисования диаграммы с линиями сетки

Подпись к оси У

Ось координат

Подпись к оси Х

Заголовок

Подписи данных

Легенда – система обозначений

Основные элементы диаграммы

Типы диаграмм 1. Круговые диаграммы (их используют, когда значения ряда данных описывают распределение некоторой величины или вносят вклад в единое целое).

Существует несколько типов диаграмм. Они отличаются внешним видом, назначением и количеством допустимых рядов данных. Вот некоторые из них:

2. Линейчатые или столбчатые диаграммы – гистограммы (такая форма удобна для сравнения значений; на одной диаграмме может отражаться несколько рядов данных).

3. Графики (служат для отображения зависимости значения функции от ее аргумента; в качестве аргумента можно использовать время, расстояние и иную переменную).

Типы диаграмм Любая диаграмма представляет собой одну из трех выше представленных главных категорий. Имеются разные варианты их оформления. При объемном оформлении элементы данных представлены изображениями трехмерных фигур (параллелепипедов, цилиндров, конусов, пирамид) для повышения наглядности.

Это цилиндрическая

диаграмма

Это объемная

пирамидальная диаграмма

Построение диаграммы

Выбирая тип графического представления данных (график, гистограмму, диаграмму того или иного вида), руководствуйтесь тем, какую именно информацию нужно отобразить. Если требуется выявить изменение какого-либо параметра с течением времени или зависимость между двумя величинами, следует построить график. Для отображения долей или процентного содержания принято использовать круговую диаграмму. Сравнительный анализ данных удобно представлять в виде гистограммы или линейчатой диаграммы.

Построение диаграммы Порядок действий:

Выделите ячейки, содержащие данные для построения диаграммы.
В группе Диаграммы на вкладке Вставка выполните одно из следующих действий.

Выберите тип диаграммы и затем подтип диаграммы, который необходимо использовать.
На вкладке Конструктор в группе Расположение нажмите кнопку Переместить диаграмму .

Построение диаграммы 4. Щелкните по диаграмме откроется панель Работа с диаграммами, содержащая дополнительные вкладки Конструктор, Макет и Формат. С помощью которых можно выбрать готовый макет и стиль для диаграммы. 5. Произвести форматирование диаграммы.

Построение круговой диаграммы

Дана таблица, отражающая расходы семьи за 4 месяца. Нас интересует, каков в процентном соотношении домашний бюджет семьи за этот период (построить круговую диаграмму).

Посмотри

построение

Построение гистограммы

Некая фирма, торгующая мороженым в городе К, вела учет выручки (в млн. рублей) по четырем округам города в летние месяцы 2000 г. Построить гистограмму выручки по округам за лето.

Посмотри

построение

Построение графиков функций

y1 = 2sinx - 0,5

Посмотри

построение

Задание Дана таблица прогноза роста численности населения Земли. Нас интересует, как в процентном соотношении распределено население по континентам в 2000 году. Постройте диаграмму (круговую, объемную).

Нажми сюда и

выполни задание!

Прогноз роста численности населения Земли (тыс. чел.)
Континент




Австралия

А теперь нажми на кнопку «Ответ» и проверь правильно ли ты выполнил задание!

Литература

Лавренов С.М. Excel: Сборник примеров и задач. – М.: Финансы и статистика, 2007.
Шафрин Ю.А. Практикум по компьютерной технологии, М: АБФ, 1997.
Столяров А.М. Excel для себя. – М.: ДМК Пресс, 2008.

Чтобы пользоваться предварительным просмотром презентаций создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com

Подписи к слайдам:

Построение диаграмм в Excel

Цель: сформировать умения и навыки построения диаграмм, закрепить навыки работы с маркером заполнения, познакомиться с типологией диаграмм.

Повторение

Укажите название элемента окна приложения Excel

Закончите предложения: Заголовки строк обозначаются цифрами. Заголовки столбцов обозначаются буквами латинского алфавита.

Какого типа данных не существует в Excel ? а. текст б. формула в. функция г. число

Как по умолчанию выравниваются числа в ячейке? а. по левому краю б. по правому краю в. по ширине г. по центру

Как по умолчанию выравнивается текст в ячейке? а. по левому краю б. по правому краю в. по ширине г. по центру

С чего начинается формула? а. с числа б. с апострофа в. со знака равенства г. с кавычек

Что не может входить в формулу? а. числа б. функции в. текст г. знаки арифметических операций

Каким способом невозможно зафиксировать данные в ячейке? а. Щелкнуть мышкой по другой ячейке. б. Нажать на клавишу Enter . в. Воспользоваться стрелками    . г. Нажать на в строке формул.

Изучение нового материала

Диаграмма - это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений.

Типология диаграмм Круговая Столбчатая Линейная Ярусная Областная График

Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в одной точке (особенно, если величины в сумме составляют нечто целое – 100%)

Виды круговой диаграммы

Столбчатая диаграмма - гистограмма служит для сравнения нескольких величин в нескольких точках.

Пример построения гистограммы

Линейная диаграмма служит для того, чтобы проследить за изменением нескольких величин при переходе от одной точки к другой.

Ярусная диаграмма (гистограмма с накоплением, гистограмма, нормированная на 100%) позволяет наглядно сравнивать суммы нескольких величин в нескольких точках, и при этом показывать вклад каждой величины в общую сумму.

Областная диаграмма (диаграмма площадей) позволяет одновременно проследить изменение каждой из нескольких величин и изменение их суммы в нескольких точках.

Построение графика функции y=x 2 Вычислим значения функции на отрезке с шагом 1. На основании полученных данных построим график функции. Для построения графика воспользуемся Мастером диаграмм (Вставка – Диаграмма… или).

Теперь приступаем к построению диаграммы на основании данных электронной таблицы

Постройте график функции Вычислим значения функции на отрезке [ - 1 0 ,10] с шагом 1.

Домашнее задание Используя учебник по алгебре, подобрать функцию, график которой вы будете строить на следующем уроке самостоятельно. Постройте график этой функции вручную для того, чтобы проанализировать правильность построения графика с помощью Excel . Ж Е Л А Ю У Д А Ч И!

«Человек, несомненно, сотворен, чтобы мыслить: в этом главное его достоинство и главное дело жизни…»

Блез Паскаль

ТЕМА УРОКА:

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ

КРУГОВЫЕ ДИАГРАММЫ

ПОСТРОЕНИЕ ГРАФИКОВ

Графики используются для отображения зависимости значений одной величины (функции) от другой (аргумента); графики позволяют отслеживать динамику изменения данных.

Численность населения мира

График функции y=x^2

Пример графика в электронных таблицах

КРУГОВЫЕ ДИАГРАММЫ

Круговые диаграммы используются для отображения величин (размеров) частей некоторого целого; в них каждая часть целого представляется как сектор круга, угловой размер которого прямо пропорционален величине (размеру) части.

Структура сельхозугодий России

Прибыль от продажи мороженого

Пример круговой диаграммы в электронных таблицах

Гистограммы (линейчатые диаграммы ) используются для сравнения нескольких величин; в них величины отображаются в виде вертикальных или горизонтальных столбцов. Высоты (длины) столбцов соответствуют отображаемым значениям величин.

Площадь крупнейших государств мира, млн. км 2

Пример столбчатой диаграммы

СТРУКТУРА ДИАГРАММЫ

Ряд данных - это множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме.

Диаграммы позволяют визуально сопоставить значения одного или нескольких рядов данных.

Наборы соответствующих друг другу значений из разных рядов называются категориями .

Диаграммы строят в прямоугольной системе координат, где вдоль оси X подписываются названия категорий, а по оси Y отмечаются значения рядов данных.

Заголовок

Изображения данных

и их названия

ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ

В электронных таблицах диаграммы строятся под управлением Мастера диаграмм, в котором предусмотрены следующие основные шаги:

1) Выбор типа диаграмм

2) Выбор данных, на основе которых строится диаграмма

3) Настройка элементов оформления диаграммы

4) Размещение диаграммы

Диаграммы в электронных таблицах сохраняют свою зависимость от данных, на основе которых они построены: при изменении данных соответствующие изменения происходят в диаграмме автоматически.

АЛГОРИТМ ПОСТРОЕНИЯ ДИАГРАММ:

Ввести в таблицу данные.
Выделить необходимый диапазон данных.
Перейти на вкладку Вставка | Диаграммы и выбрать тип диаграммы.

4. Используя панели инструментов «Конструктор», «Макет», «Формат» отформатировать элементы диаграммы. Заполнить параметры диаграммы (заголовок, название осей категорий, данных, подписи данных и т.д.).

5. Выбрать место размещения диаграммы (на отдельном листе или имеющемся).

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ

ПАРАГРАФ 3.3.2

РТ № 125, 126, 127

РЕФЛЕКСИЯ

СЕГОДНЯ НА УРОКЕ Я УЗНАЛ…..
Я НАУЧИЛСЯ….
УРОК ДАЛ МНЕ ДЛЯ ЖИЗНИ…..
Я ОБЯЗАТЕЛЬНО ПОПРОБУЮ…..
НА УРОКЕ МНЕ ПОНРАВИЛОСЬ БОЛЬШЕ ВСЕГО…
Я ПОКА ЗАТРУДНЯЮСЬ…
НА УРОКЕ Я РАБОТАЛ …..
МОЕ НАСТРОЕНИЕ:

Добавление таблицы в слайд

В пакете программ Microsoft Office 2010 после создания таблицы в Office Word 2010 или Office Excel 2010 ее можно вставить в презентацию Office PowerPoint 2010, а затем, посредством возможностей PowerPoint изменить стиль таблицы или добавить какой-либо визуальный эффект. Однако, можно напрямую (сразу) создавать таблицы прямо в PowerPoint. Укажите слайд, в который нужно добавить таблицу. Затем на вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите на кнопку Таблица . Далее таблицу можно создать двумя способами.

В первом способе выделите несколько строк и столбцов, а затем щелкните левой кнопкой мыши ().

Рис. 6.1.

Во втором способе выполните команду Вставить таблицу , а затем введите числа в списки Число столбцов и Число строк () и нажмите на кнопку ОК .

Рис. 6.2.

Совет

Для добавления текста в ячейки таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст. После этого щелкните в области вне таблицы.

Копирование таблицы из других приложений Office 2010

Для того, чтобы скопировать таблицу из приложения Excel или Word в приложение PowerPoint, выделите исходную таблицу. Выполните в исходном приложении команду Копировать , затем в приложении Power Point команду Вставить . Таблицабудет перенесена.

Так, например, в Word 2010, щелкните на таблицу, которую нужно скопировать, а затем в группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица щелкните на стрелку рядом с кнопкой Выделить , а затем выберите пункт Выделить таблицу ().

Рис. 6.3.

Далее на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите на кнопку Копировать , а в презентации PowerPoint 2010 выберите слайд, в который нужно скопировать таблицу и на вкладке Главная нажмите на кнопку Вставить . Чаще всего при этом в Параметрах вставки следует выбрать вариант Сохранить исходное форматирование ().

Рис. 6.4.

Рисование таблицы

Таблицу можно нарисовать. Для этого на вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите на кнопку Таблица , а затем выберите пункт Нарисовать таблицу - курсор превратится в карандаш. Для обозначения внешних границ таблицы перетащите курсор по диагонали до нужного размера таблицы, а затем (при активном инструменте Нарисовать таблицу ) перетаскивайте курсор, чтобы создать столбцы и строки - .

Рис. 6.5.

Нарисованную таблицу можно редактировать. Для того, чтобы стереть линию на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы выберите инструмент Ластик - курсор превратится в ластик. Щелкните линию, которую нужно стереть - она будет уничтожена.

Изменение стиля таблицы

Для изменения стиля таблицы щелкните на таблицу, затем в группе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в поле выберите желаемый стиль. Эскизы стилей таблицы отображаются в коллекции экспресс-стилей в группе - . При наведении указателя мыши на экспресс-стиля можно увидеть перемену стиля редактируемой вами таблицы. Иначе говоря, в Power Point существует предварительный просмотр (предпросмотр) стиля таблицы.

Рис. 6.6.

В ходе редактирования таблицы вы можете изменить ее контур, цвет фона и/или применить эффекты к ячейкам таблицы. Любой существующий стиль таблицы можно назначить стилем для всех вновь создаваемых таблиц. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на стиль таблицы, а затем в контекстном меню выполните команду По умолчанию .

Примечание :

У автора нет возможности осветить такие разделы как: добавление строки (столбца), объединение (разделение) ячеек таблицы, удаление столбца и строки, удаление содержимого ячейки таблицы, добавление (изменение, удаление) заливки ячейки таблицы, добавление и изменение цвета фона таблицы, изменение размера таблицы, изменение размера столбца или строки и ряд других тем. Мы предлагаем читателю использовать Справку и изучить эти темы самостоятельно.

Создание диаграмм в приложениях PowerPoint и Excel

С помощью приложения Microsoft Office Excel 2010 можно легко создавать профессионально оформленные диаграммы, а затем передавать их в PowerPoint. В отличие от MS PowerPoint приложение MS Excel специально "заточено" для работы с диаграммами и позволяет представлять данные с помощью диаграмм разнообразных типов. При создании новой или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из многочисленных типов диаграмм (например, гистограмму или круговую диаграмму) и их разновидностей (например, гистограмму с накоплением или объемную круговую диаграмму). Совместив на одной диаграмме диаграммы разных типов, можно создать комбинированную диаграмму.

Чтобы создать в Excel базовую диаграмму, которую впоследствии можно изменять и форматировать, сначала введите на листданные для этой диаграммы. Затем просто выделите эти данные и выберите нужный тип диаграммы на ленте (вкладкаВставка , группа Диаграммы ) - .

Рис. 6.7.

Диаграмму из приложения Excel можно копировать в PowerPoint 2010. При копировании диаграмма может быть встроена как статические данные, а может быть связана с книгой. Если диаграмма связана с книгой, к которой имеется доступ, можно задать ее автоматическое обновление согласно данным связанной книги при каждом открытии диаграммы. Таким образом, диаграммы, созданные в Excel полностью совместимы с другими приложениями Office 2010, такими как Office PowerPoint 2010 и Office Word 2010 и оба эти приложения содержат те же инструменты для создания диаграмм, что и Excel.

Новый термин

Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных. Ряд данных - набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы.

Типы диаграмм

В приложении Office PowerPoint 2010 предусмотрено множество различных типов диаграмм и графиков, которые можно использовать для предоставления аудитории информации о складских запасах, изменениях организационной структуры, данных о продажах и о многом другом. При создании или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из множества доступных подтипов диаграмм каждого типа.

Гистограммы

Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде гистограммы. Гистограммы используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования сравнения объектов. В гистограммах категории обычно формируются по горизонтальной оси, а значения - по вертикальной. Для представления данных в объемном виде с использованием трех осей (горизонтальной, вертикальной и оси глубины), которые можно изменять, следует использовать объемную гистограмму.

Графики

Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде графика. Графики позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе; таким образом, они идеально подходят для изображения трендов изменения данных с равными интервалами. На графиках категории данных равномерно распределены вдоль горизонтальной оси, а значения равномерно распределены вдоль вертикальной оси. Может возникнуть необходимость использовать графики при наличии текстовых меток категорий для отображения равномерно распределенных значений, например, месяцев, кварталов или финансовых лет. Это особенно важно при наличии нескольких рядов - для одного ряда можно использовать ось категорий. Также графики можно использовать при наличии нескольких равномерно распределенных числовых меток, особенно лет. Если числовых меток больше десяти, вместо графика лучше использовать точечную диаграмму.

Круговые диаграммы

Данные, которые расположены в одном столбце или строке, можно изобразить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма демонстрирует размер элементов одного ряда данных. Круговые диаграммы рекомендуется использовать, если:

Требуется отобразить только один ряд данных.
Все значения, которые требуется отобразить, неотрицательны.
Почти все значения, которые требуется отобразить, больше нуля.
Значения принадлежат не более чем семи категориям.
Категории соответствуют частям общего круга.

Линейчатые диаграммы

Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы иллюстрируют сравнение отдельных элементов. Линейчатая диаграмма - это, в сущности, гистограмма, повернутая на 90 градусов по часовой стрелке. Преимущество использования линейчатых диаграмм состоит в том, что метки категорий читаются на них проще.

Метки осей имеют большую длину.
Выводимые значения представляют собой длительности.

Диаграммы с областями

Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями иллюстрируют величину изменений в зависимости от времени и могут использоваться для привлечения внимания к суммарному значению в соответствии с трендом. Например, данные, отражающие прибыль в зависимости от времени, можно отобразить в диаграмме с областями, чтобы обратить внимание на общую прибыль.

Точечные диаграммы

Данные, которые расположены в столбцах и строках, можно изобразить в виде точечной диаграммы. Точечная диаграмма имеет две оси значений, при этом один набор значений выводится вдоль горизонтальной оси (оси X), а другой - вдоль вертикальной оси (оси Y). Точечные диаграммы обычно используются для представления и сравнения числовых значений, например, научных, статистических или инженерных данных. Точечные диаграммы рекомендуется использовать, если:

Требуется изменять масштаб горизонтальной оси.
Требуется использовать для горизонтальной оси логарифмическую шкалу.
Значения расположены на горизонтальной оси неравномерно.
На горизонтальной оси имеется множество точек данных.
Требуется эффективно отображать данные электронной таблицы, которые содержат пары сгруппированных полей со значениями, и вводить независимые шкалы точечной диаграммы для показа дополнительных сведений о сгруппированных значениях.
Требуется демонстрировать не различия между точками данных, а аналогии в больших наборах данных.
Требуется сравнить множество точек данных без учета времени - чем больше данных будет использовано для построения точечной диаграммы, тем точнее будет сравнение.

Для вывода данных таблицы в виде точечной диаграммы следует поместить данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y - в соседние строки или столбцы. То есть, например, для построения точечной диаграммы прогноза погоды следует в столбец 1 (ось X) собрать данные по времени года, в столбец 2 (ось Y) - по температуре. Тогда в столбце 3 будет построен прогноз температуры в зависимости от времени года.

Биржевые диаграммы

Биржевые диаграммы очень полезны для отображения информации о ценах на бирже. Для них требуется от трех до пяти наборов данных, в зависимости от подтипа. Как следует из названия, биржевая диаграмма наиболее часто используется для иллюстрации изменений цен на акции. Для создания биржевой диаграммы необходимо правильно упорядочить выводимые данные. Так, для создания простой биржевой диаграммы максимальный-минимальный-закрытие (потолок-пол-закрытие) следует поместить данные в столбцы с заголовками Максимальный , Минимальный и Закрытие в соответствующем порядке. Предположим, что вы располагаете некоторыми акциями и фиксировали их котировки в течение десяти дней и эти данные построчно сохранены в четырёх переменных tag (день), hoch (максимум), tief (минимум) и ende (окончательная котировка). На основании таких данных также можно построить биржевую диаграмму.

Поверхностные диаграммы

Данные, которые расположены в столбцах или строках, можно изобразить в виде поверхностной диаграммы. Поверхностная диаграмма используется, когда требуется найти оптимальные комбинации в двух наборах данных. Поверхностные диаграммы можно использовать для иллюстрации категорий и наборов данных, представляющих собой числовые значения).

Кольцевые диаграммы

Кольцевые диаграммы напоминают круговые диаграммы с вырезанной серединой. Однако отличие состоит в том, что кольцевые диаграммы могут представлять несколько рядов данных.

Пузырьковые диаграммы

Пузырьковые диаграммы напоминают точечные диаграммы, в которых могут быть представлены дополнительные ряды данных. Такой дополнительный ряд данных отображается в виде размера пузырьков. Иначе говоря, в пузырьковой диаграмме могут отображаться данные столбцов электронной таблицы, при этом значения по оси X выбираются из первого столбца, а соответствующие значения по оси Y и значения, определяющие размер пузырьков, выбираются из соседних столбцов.

Лепестковые диаграммы

Лепестковая диаграмма имеет отдельную ось для каждой категории, причем все оси исходят из центра. Значение точек данных отмечается на соответствующей оси. Если в ряду данных все точки имеют одинаковые значения, то лепестковая диаграмма приобретает вид круга. Лепестковые диаграммы позволяют сравнивать совокупные значения нескольких рядов данных и строить диаграмму распределения данных по их ценности.

Пример 6.1. Создание диаграмм в PowerPoint

В приложениях PowerPoint можно создать диаграмму, нажав на кнопку Диаграмма на ленте (вкладка Вставка , группаИллюстрации ). Затем можно изменить диаграмму или ее форматирование с помощью соответствующих инструментов. Если в этом окне выбрать тип диаграммы и нажать на кнопку ОК , то созданная диаграмма будет встроена в Office PowerPoint 2010. При этом, по умолчанию, запустится и PowerPoint, и Excell ().

Создав диаграмму, можно вносить в нее изменения. Например, можно изменить вид осей, добавить название диаграммы, переместить или скрыть легенду, а также добавить дополнительные элементы диаграммы.

В PowerPoint имеются следующие возможности изменения диаграммы:

Изменение вида осей диаграммы . Можно указать масштаб осей и изменить промежутки между значениями или категориями. Для удобства чтения диаграммы можно добавить на оси деления и указать величину промежутков между ними.
Новый термин
Делениями называются метки единиц измерения, пересекающие ось и похожие на деления линейки. Подписи делений идентифицируют категории, значения и ряды на диаграмме.
Добавление к диаграмме названия и подписи . Для пояснения отображенных на диаграмме данных можно добавить название диаграммы, названия осей и подписи данных.
Новый термин
Подпись данных - информация на диаграмме с дополнительными сведениями о маркере данных, представляющем одну точку данных или значение ячейки листа.
Добавление легенды и таблицы данных . Можно отобразить или скрыть легенду, либо изменить ее расположение. В некоторых диаграммах также можно отобразить таблицу данных.
Новый термин
Легенда - рамка, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий данных на диаграмме.

Новый термин
Таблица данных - диапазон ячеек, содержащий результаты подстановки различных значений в одну или несколько формул.
Применение специальных возможностей для диаграмм разных типов . С различными типами диаграмм можно применять различные специальные линии, например, коридор колебания и линии тренда, полосы (например, полосы повышения и понижения и планки погрешностей), маркеры данных и так далее.
Новый термин
Линия тренда - графическое представление направления изменения ряда данных. Например, повышающаяся линия обозначает увеличение продаж за определенное количество месяцев. Линии тренда используются для анализа ошибок предсказания, что также называется регрессионным анализом. Как пример, на показана диаграмма с данными об объемах продаж. На диаграмме проведена линия тренда с прогнозом продаж, которые можно ожидать от одного из продавцов в следующем периоде. Для данных другого продавца показаны пределы возможной погрешности.

Рис. 6.9.
Внедрение и вставка диаграммы в презентацию

В приложении Office PowerPoint 2010 добавить диаграмму или график в презентацию можно двумя способами.
- Можно внедрить диаграмму в презентацию. При внедрении данных из диаграммы в PowerPoint эту информацию можно редактировать в приложении Office Excel 2010, а лист будет сохраняться в файле PowerPoint.
  Новый термин
  Внедренный объект - данные, содержащиеся в файле-источнике и вставленные в файл назначения в виде объекта. После внедрения объект становится частью файла назначения. Изменения, вносимые во внедренный объект, отражаются в файле назначения.
- Можно вставить в презентацию диаграмму Excel и связать ее с данными в приложении Office Excel 2010. При копировании диаграммы из приложения Office Excel 2010 и ее вставке в презентацию данные в диаграмме связываются с листом Excel. Если нужно изменить данные в диаграмме, необходимо внести изменения в связанный лист в приложении Office Excel 2010. Лист Excel - это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint. Отображается диаграмма со связанными данными в таблице, которая называется таблицей данных . В эту таблицу можно вводить данные вручную, импортировать данные из текстового файла или вставлять данные, скопированные из другой программы.

А затем скопируйте ее в презентацию . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel .

Вставка нажмите кнопку Диаграмма

Совет: При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для отображения, скрытия или форматирования таких элементов, как названия осей или подписи данных . Используйте кнопку Стили диаграмм для быстрого изменения цвета или стиля диаграммы . С помощью кнопки Фильтры диаграммы можно отобразить или скрыть данные на диаграмме.

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма , а затем выберите нужную диаграмму.

Вы можете изменить диаграмму в PowerPoint, настроив ее внешний вид, размер и расположение. Щелкните диаграмму, а затем внесите изменения на вкладке Конструктор , Макет или Формат под зеленой вкладкой Работа с диаграммами . Чтобы добавить эффекты анимации, используйте инструменты на вкладке Анимация .

Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.

Вы можете изменить данные диаграммы в PowerPoint. Щелкните диаграмму, а затем под зеленой вкладкой Работа с диаграммами выберите вкладку Конструктор и нажмите кнопку Изменить данные . Дополнительные сведения см. в статье .

Дополнительные сведения

Вставка диаграммы или графика в презентацию

Примечание: Чтобы изменить данные во вставленной диаграмме, используйте команду Изменить данные . Дополнительные сведения о команде Изменить данные см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме .

Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и связывание их с данными в Excel

Создайте диаграмму или график в Office Excel 2007 и скопируйте их, а затем вставьте в презентацию PowerPoint 2007. Если данные в связанном файле Office Excel 2007 обновились, вы можете обновить диаграмму в PowerPoint с помощью команды Обновить данные .

Дополнительные сведения о вставке диаграмм и графиков Excel в презентацию PowerPoint см. в статье Копирование диаграммы Excel в другую программу Office .

Примечание: Если вы хотите автоматически обновлять данные на диаграмме или графике, сохраните файл Excel перед вставкой диаграммы или графика.

В Excel выберите диаграмму, щелкнув его границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать .

В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель на слайде или на странице заметок, куда вы хотите поместить диаграмму.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить .

Создание организационной диаграммы, временной шкалы или добавление диаграммы из Excel

Общие сведения о диаграммах и графиках

Диаграмму или график данных можно добавить в презентацию двумя способами:

Создание диаграммы или графика в презентации. При создании диаграммы в PowerPoint 2007 ее данные вводятся и редактируются с помощью Office Excel 2007, но сохраняются в файле PowerPoint.

Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и создание связи с данными в файле Office Excel 2007. При копировании диаграммы из сохраненного файла Office Excel 2007 и вставке ее в презентацию данные диаграммы связываются с этим файлом Excel. Если вы хотите изменить данные на диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Office Excel 2007, а затем обновить данные в презентации PowerPoint. Лист Excel - это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

Примечание: При открытии презентации, которая была создана в более ранней версии PowerPoint и в которой есть график или диаграмма, созданные с помощью приложения Microsoft Graph, PowerPoint 2007 сохранит прежнее оформление и позволит продолжить редактирование графика или диаграммы.

Рисунок 2. Диаграмма в PowerPoint, созданная на основе данных примера на листе Excel

Понравилась статья? Поделитесь ей

Распечатать статью

Построение графиков в EXCEL В программе Microsoft Office Excel – график является типом стандартной диаграммы. Презентация "Построение диаграмм в Excel"

Подписи к слайдам:

Добавление таблицы в слайд

Копирование таблицы из других приложений Office 2010

Рисование таблицы

Изменение стиля таблицы

Создание диаграмм в приложениях PowerPoint и Excel

Типы диаграмм

Гистограммы

Графики

Круговые диаграммы

Линейчатые диаграммы

Диаграммы с областями

Точечные диаграммы

Биржевые диаграммы

Поверхностные диаграммы

Кольцевые диаграммы

Пузырьковые диаграммы

Лепестковые диаграммы

Пример 6.1. Создание диаграмм в PowerPoint

Внедрение и вставка диаграммы в презентацию

Форматирование элементов диаграммы

Изменение типа существующей диаграммы

Применение встроенных стилей и макетов диаграмм (вкладка Конструктор)

Дополнительные сведения

Вставка диаграммы или графика в презентацию

Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и связывание их с данными в Excel

Создание организационной диаграммы, временной шкалы или добавление диаграммы из Excel

Общие сведения о диаграммах и графиках