Как оплачивается праздничный день при окладе. Пример расчета оплаты за выходные и праздничные дни
Типовая формула вида расчета выглядит следующим образом:
Показатель СтоимостьДняЧаса рассчитывается по формуле:
- СтоимостьДняЧаса = Совокупная тарифная ставка / Месячное количество дней или часов
Показатели, входящие в состав Совокупной тарифной ставки , указываются в разделе Настройка – Расчет зарплаты в блоке Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки :
Как будет определяться месячное количество дней/часов, на которые будет разделена совокупная тарифная ставка, чтобы получить стоимость дня или часа, зависит от способа пересчета месячной тарифной ставки в дневную или часовую ставку. Способ пересчета задается в целом для информационной базы в разделе Настройка – Расчет зарплаты в блоке При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать :
Отметим, что в кадровых документах способ пересчета может быть переопределен для каждого сотрудника. Например, в документе Прием на работу это можно сделать на вкладке Оплата труда в реквизите Порядок пересчета .
Так как для сотрудника Дятлова В.Г. порядок пересчета отличается от способа, заданного в целом для информационной базы, то при регистрации приема на работу этого сотрудника на вкладке Оплата труда в реквизите Порядок пересчета выбирается значение — По норме времени графика сотрудника :
Настройки показателя для организации и изменение формулы оплаты за работу в выходные и праздники
Для расчета оплаты за работу в выходные и праздники в первой организации можно использовать типовую формулу (ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2) , включив в состав совокупной тарифной ставки в настройках расчета зарплаты показатели Оклад и Персональная надбавка .
Для второй организации можно переопределить типовую формулу расчета оплаты за работу в выходные и праздники на следующую формулу: (ВремяВДнях * Оклад / НормаДней * 2) .
Для того, чтобы появилась возможность управлять условием для какой организации применяется типовой расчет оплаты работы в выходной или праздничный день, а для какой используется своя формула, необходимо создать новый показатель.
Для этого показателя следует:
- в реквизите Назначение показателя выбрать значение Для организации ;
- установить флажок Допускается нулевое значение ;
- переключатель Используется установить в положение Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) .
Для ввода значения показателя потребуется создать Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных ), в котором переключатель Вводятся показатели расчета зарплаты установить в положение Постоянно действующие и поставить флажок напротив показателя Применять свою формулу :
Назвать шаблон можно, например, .
Вводить значение показателя Применять свою формулу необходимо в журнале Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты ) по шаблону Применение своей формулы для оплаты выходных и праздничных .
Внесем необходимые изменения в формулу Оплата работы в праздничные и выходные дни следующим образом:
Расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни, когда применяется типовая формула
Применять свою формулу = 0 и соответственно применяется типовая формула расчета оплаты за работу в выходные и праздничные дни в повышенном размере:
- ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2
Для учета времени работы в выходные и праздники используется документ (Зарплата – Работа в выходные и праздники ).
Укажем, что 18 марта сотрудник Дятлов В.Г. отработал 8 часов. За работу в выходной день он выбрал способ компенсации – Повышенная оплата :
Расчет оплаты за работу в выходные и праздники в марте производится документом :
В этом случае оплачиваются работы в выходной день по стандартной формуле: ВремяВДняхЧасах * СтоимостьДняЧаса * 2 .
Расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни, когда применяется своя формула
Рассмотрим расчет при условии, что показатель Применять свою формулу = 1 и соответственно применяется своя формула расчета оплаты за работу в выходные и праздничные дни в повышенном размере.
Для того, чтобы заработала наша формула необходимо в журнале Данные для расчета зарплаты создать документ Применение своей формулы для оплаты выходных и праздничных , в котором для показателя Применять свою формулу указать с 01 апреля 2017 г. значение «1»:
Для учета времени работы в выходные и праздничные дни за 22 и 23 апреля 2017 г. оформляется документ Работа в выходные и праздники . В нем необходимо указать, что за работу 22 апреля сотрудник попросил повышенную оплату, а за работу 23 апреля – отгул:
В документе Начисление зарплаты и взносов за апрель 2017 г. рассчитываются суммы оплаты за работу в выходные.
Так как значение показателя Применять свою формулу = 1, то начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни рассчитывается по формуле :
- ВремяВДнях * (Оклад / НормаДней) * 2 .
Работа в выходной или нерабочий праздничный день считается произведенной в условиях, отклоняющихся от нормальных, если она выполнялась:
За пределами нормальной продолжительности рабочего времени, вне графика;
В день, работа в который разрешена только в случаях, определенных статьей 113 Трудового кодекса.
Поэтому оплата работы в празник или выходной производится не менее чем в двойном размере (абз. 1 ч. 1 ст. 153 ТК РФ).
От чего зависит размер оплаты
Особые условия труда в выходной или нерабочий праздничный день обусловливают повышенную оплату:
а) фактически выполненной работы сдельщикам «не менее чем по двойным сдельным расценкам» (абз. 2 ч. 1 ст. 153 ТК РФ);
б) каждого отработанного дня или часа (при повременной оплате труда):
- «работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки» (абз. 3 ч. 1 ст. 153 ТК РФ);
- «работникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени» (абз. 4 ч. 1 ст. 153 ТК РФ).
Таким образом, чтобы определиться, как оплачивать работу в праздник (выходной), необходимо иметь полную информацию о норме рабочего времени, для данного работника, и о количестве фактически отработанного работником времени.
Отметки в табеле
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля соблюдения работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени и оплаты труда применяется унифицированная форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Применение унифицированной формы не обязательно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), но привычно. Поэтому здесь мы будем обращаться к форме № Т-12, чтобы оперировать знакомыми всем кодами.
Разные дни — разные коды, разные коды — разная оплата
Отметки в табеле о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Работа в будни. Продолжительность времени, отработанного в дневное время, в соответствии с графиком указывается в табеле с использованием кода «Я» (01). Такое время оплачивается в размере одинарной дневной (часовой) ставки или одинарной дневной (часовой) части оклада.
Работа в праздник. Продолжительность времени, отработанного в день, который по графику работника считается выходным, а также в нерабочий праздничный день указывается в табеле с использованием кода «РВ» (03).
В случае если работа выполняется вне графика, этот код проставляется на основании приказа о привлечении работника к работе по инициативе работодателя. Соответствующее время оплачивается в размере двойной дневной (часовой) ставки или двойной дневной (часовой) части оклада.
Другой день отдыха. День отдыха, предоставляемый по просьбе работника за работу в праздник (выходной), в табеле обозначается кодом «В» (26) — выходные дни и нерабочие праздничные дни. Начисление заработной платы за эти дни не производится, ведь день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
Расчет зарплаты за месяц, в котором был отработан праздник
Рассмотрим, как практически определить сумму оплаты за месяц в разных ситуациях: когда работник трудился сверх месячной нормы рабочего времени, меньше этой нормы, использовал или не использовал другой день отдыха.
Во всех примерах будем использовать символ N для обозначения нормативного количества рабочих дней в месяце.
За месяц отработаны все будние дни и один праздничный
За день, отработанный в соответствии с графиком и обозначенный в табеле кодом «Я», работнику будет начислена одинарная дневная часть оклада:
Оклад / N
За день, отработанный вне графика и обозначенный в табеле кодом «РВ», работнику будет начислена двойная дневная часть оклада:
(Оклад / N) х 2
Зарплата за месяц будет определена по следующей формуле:
Оклад / N х N + Оклад / N х 2 х 1
Сократим выражение и получим формулу расчета зарплаты.
Оклад + 2 х Оклад / N
Очевидно соответствие:
Это полностью соответствует положениям абзаца 4 части 1 статьи 153 Трудового кодекса.
Пример
Работник, который трудится по графику пятидневной рабочей недели по 8 часов в день, по инициативе работодателя отработал 12 июня. Оклад работника — 19 000 руб. Других выплат нет. Необходимо определить сумму зарплаты работника за июнь 2014 года.
В июне по графику у работника 19 рабочих дней. Напрямую используем формулу 1 и получим сумму 21 000 руб. (19 000 руб. + 2 × 19 000 руб. : 19 раб. дн.).
За 19 рабочих дней работнику начислен оклад — 19 000 руб. (19 000 руб. : 19 раб. дн. × 19 раб. дн.).
В сумме получается 21 000 руб. (19 000 руб. + 2000 руб.).
За работу в праздник работнику предоставлен другой день отдыха в том же месяце
Работник один раз был привлечен к работе в выходной день вне графика. В табеле этот день обозначен кодом «РВ». По заявлению работника ему предоставлен другой день отдыха в этом же месяце. В табеле этот день обозначен кодом «В».
Таким образом, по графику, установленному работнику на месяц, отработано на один день меньше (в табеле кодом «Я» обозначены (N -1) дней).
Рассчитаем заработную плату за данный месяц:
Оклад / N х (N - 1) + Оклад / N х 2 х 1
Раскроем скобки первого произведения и получим:
Оклад / N х N - Оклад / N х 1 + Оклад / N х 2
Сгруппируем слагаемые с одинаковыми множителями и сократим выражение:
Оклад + Оклад / N х (2 - 1)
В итоге получим формулу расчета зарплаты за месяц.
Оклад + Оклад / N
Итак, выходной день, отработанный вне графика, заменен другим днем отдыха, предоставленным в день, который изначально согласно графику должен быть рабочим.
Всего за месяц работник отработал N дней, то есть в пределах месячной нормы рабочего времени.
Зарплата работника, использовавшего в том же месяце другой день отдыха, складывается как сумма оклада и одинарной дневной части оклада. В данном случае есть другое соответствие:
Это полностью отвечает положениям абзаца 4 части 1 статьи 153 Трудового кодекса.
Пример
Работник, который трудится по графику пятидневной рабочей недели по 8 часов в день, по инициативе работодателя отработал 12 июня. Оклад работника — 19 000 руб. Других выплат нет.
Необходимо определить сумму зарплаты работника за июнь 2014 года, если известно, что 16 июня работнику по его заявлению был предоставлен другой день отдыха.
В июне по графику работника 19 рабочих дней. Напрямую используем формулу 2 и получим сумму 20 000 руб. (19 000 руб. + 19 000 руб. : 19 раб. дн.).
Проверим правильность расчетов.
За 18 рабочих дней, отмеченных в табеле кодом «Я», работнику начислено по окладу 18 000 руб. (19 000 руб. : 19 раб. дн. × 18 раб. дн.).
За один день, отработанный в праздник, работнику начислена двойная дневная часть оклада — 2000 руб. (19 000 руб. : 19 раб. дн. × 1 дн. × 2).
В сумме получается 20 000 руб. (18 000 руб. + 2000 руб.).
Заработная плата за дни, отработанные по установленному графику (далее — окладная часть заработной платы), уменьшена, поскольку предоставленный работнику другой день отдыха не оплачивается. В то же время оплата за работу в праздник выходной день сотрудника (вне графика) произведена в двойном размере. Таким образом, полностью соблюдены все требования статьи 153 Трудового кодекса.
Как сочетать повышенную оплату и дополнительный день отдыха
Из прямого прочтения положений части 3 статьи 153 Трудового кодекса следует, что работодатель может, но не обязан предоставлять работнику, который трудился в свой выходной или в праздничный день, другой день отдыха.
Таким образом, если оплата за работу в праздник или выходной день произведена правильно — в двойном размере, работодатель вправе в дальнейшем либо предоставить работнику (по его желанию) другой день отдыха без оплаты либо отказать работнику в использовании других дней отдыха (например, если производственная ситуация не позволяет этого сделать).
Сегодня мы поговорим о том, каким образом в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) отразить факт работы сотрудников в выходной или праздничный день. Рассмотрим основные настройки и документы, предусмотренные в программе для регистрации такой работы. Разберем два основных варианта оплаты за работу в выходные и праздничные дни . В первом варианте произведем оплату за работу в выходной день сотруднику, если это нерабочий день по его основному графику. Во втором, если работник трудится в праздник и этот день в графике сотрудника является рабочим, т.е. запланирован заранее.
В контексте этих двух вариантов разберем предопределенные виды начислений, которые предусмотрены в программе для отражения подобных ситуаций. Также посмотрим, как зарегистрировать в 1С ЗУП 3.1 (3.0) компенсацию сотруднику за работу в выходной или праздничный день в виде отгула, а не повышенной оплаты (зуп 3 это умеет делать).
✅
✅
Итак, рассмотрим первый вариант, у сотрудника в графике не предусмотрена работа в выходные и праздничные дни, но в связи с производственной необходимостью он выходит на работу в свой выходной день. Разберем, как в программе отразить этот факт.
Сотрудник Петров Н.С. принят на работу 10.10.2016, оклад назначен в размере 30 000 рублей и трудиться он будет по графику Пятидневка .
По этому графику 15.10.2016 у работника выходной, но в этот день по письменному согласию его вызывают на работу. Для того чтобы зарегистрировать в программе факт работы 15.10.2016 воспользуемся документом (раздел Кадры или раздел Зарплата). Для того чтобы этот документ был нам доступен в разделе Настройка – Расчет зарплаты перейдем по ссылке и на вкладке Прочие начисления установим флажок Работа в праздничные или выходные дни. Подробно про все прочие настройки этого раздела, которых здесь очень много, Вы можете почитать в статье
Теперь, документ Работа в выходные и праздники нам доступен, и мы можем создать его. Этот документ ничего не начисляет, а только регистрирует факт работы в выходной или праздничный день. Заполним все необходимые поля: месяц начисления Октябрь , дни работы – 15.10.2016, укажем работающего сотрудника и количество отработанных часов в этот день, в нашем примере – это 4 часа. Обязательно проставим флажки Требуется согласие сотрудников и Согласие на работу в выходной и праздничный день получено. Установим переключатель Оплата производится По часам . Первоначально, мы рассмотрим пример, в котором произойдет расчет оплаты за работу в выходной день в часах в документе , а затем для наглядности переустановим этот переключатель на Оплату по дням и пересчитает документ Начисление зарплаты и взносов . Все поля мы заполнили, проведем документ
Норма времени по графику Пятидневка в Октябре составляет 168 часов. Таким образом, часовая стоимость рассчитывается следующим образом: 30 000/168 = 178,57143 рублей.
Если же нас не устраивает данный вид пересчета тарифной ставки, то мы можем в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Прочие настройки расчета зарплаты) или на уровне сотрудника (документ Прием на работу в поле «Порядок пересчета») выбрать другой способ пересчета, либо использовать Среднемесячное количество часов (дней) в месяце , либо Норму времени по производственному календарю . Еще раз напомню, подробно о данных настройках читайте в статье, которая находится
- ВремяВДняхЧасах – это 4 часа, отработанные в выходной день, которые отражены в документе Работа в выходные и праздники.
- СтоимостьДняЧаса – это пересчитанная тарифная ставка в стоимость часа, т.е. 178,57143
- Умножается на 2, т.к. работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере сверх оклада, т.е. оплата и доплата.
Отличие от программы редакции 2,5 состоит в том, что ЗУП 2.5 используются два разных вида начислений, в рамках одного рассчитывается оплата, в рамках другого доплата за работу в выходной и праздничный день. В программе ЗУП редакции 3 все собирается в одном виде начисления.
Таким образом, оплата работы в праздничные и выходные дни рассчиталась следующим образом: 4*178,57143*2 = 1 428,57 рублей
Теперь, в документе Работа в выходные и праздники установим переключатель Оплата производится по Дням. Т.е. мы в целом указываем и устанавливаем флажок, что 15.10.2016 сотрудник работал весь день, без указания количества часов.
Пересчитаем документ Начисление зарплаты и взносов за Октябрь и посмотрим, что у нас изменится. Теперь в документе посчиталась стоимость дня сотрудника, т.е. 30 000/21 = 1 428,57 рублей. Расчет происходит по той же формуле ВремяВДняхЧасах*СтоимостьДняЧаса*2.
- ВремяВДняхЧасах – этот показатель в данном случае уже возвращает не количество часов, а количество дней: 1 день, отработанный в выходной день, который отражен в документе Работа в выходные и праздники.
- СтоимостьДняЧаса – в этом показателе теперь рассчитывается не стоимость часа, а стоимость дня. Норма дней по графику Пятидневка в Октябре составляет 21 день, поэтому стоимость дня определяется по формуле: 30 000 /21 = 1 428,57 рублей.
Таким образом, оплата рассчиталась следующим образом: 1*1 428,57*2 = 2 857,14 рублей.
Итак, мы рассмотрели, как в программе ЗУП 3.1 (3.0) зарегистрировать факт работы сотрудника в выходной день, когда такой выход не запланирован в графике сотрудника. Заострили внимание на том, каким образом происходит оплата этого в дня в зависимости от установленного переключателя Оплата по часам или по дням.
Также в программе 1С ЗУП редакции 3 есть интересная возможность, которая отличает ее от 1С ЗУП редакции 2,5. Ее мы сейчас и разберем.
Регистрация работы сотрудника в выходной день со способом компенсации Отгул в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)
✅
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
С помощью документа Работа в выходные и праздники в программе 1С ЗУП редакции 3 мы можем отражать факт работы сотрудников не только в счет повышенной оплаты, но и в счет отгулов. Для того чтобы в документе эта возможность стала доступна необходимо в разделе Настройка – Расчет зарплаты перейти по ссылке Настройка состава начислений и удержаний и на вкладке Учет отсутствий установить флажок Отгулы.
Откроем документ Работа в выходные и праздники , теперь в табличной части документа появилась еще одна колонка Способ компенсации , в которой, мы как раз можем выбрать либо «Повышенная оплата», либо «Отгул». В примерах, разобранных выше, у нас применялась компенсация в виде Повышенной оплаты , и в документ Начисление зарплаты и взносов автоматически подгружался вид начисления Оплата работы в выходные и праздничные дни . В формуле этого вида начисления показатели умножались на два, т.к. работа в выходной и праздничный день оплачивается в двойном размере. Теперь у нас будет использоваться другой вид начисления с несколько иной формулой. В документе «Работа в выходные и праздники» выберем способ компенсации «Отгул» и проведем документ.
Пересчитаем зарплату сотруднику Петрову Н.С. за Октябрь. В документ Начисление зарплаты и взносов теперь подгрузился другой вид начисления
Откроем настройки данного вида начисления. Формула Оплаты работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты ВремяВДняхЧасах*СтоимостьДняЧаса, т.е. в одинарном размере. То есть по сути происходит лишь оплата работы в этот день, доплата не выполняется, поскольку сотрудник отработал в счет отгула.
Этот день работы в программе не только оплачивается в одинарном размере, но и регистрируется факт накопления одного дня отгула у сотрудника Петрова Н.С. (Все функции — регистр Накоплений – Дни часы отгулов).
Затем этот день отгула мы можем предоставить сотруднику. Для этого в программе предусмотрен специальный документ Отгул (раздел Кадры – журнал Все отсутствия сотрудников или раздел Зарплата – журнал Отгулы). Предположим, работник будет брать отгул в декабре, тогда в форме документа соответственно укажем месяц, сотрудника, количество дней отгула и в какой период/день он предоставляется. Проведем документ. Теперь этот день отгула будет списан, а этот день будет являться для сотрудника нерабочим.
Вот такая очень удобная возможность появилась в программе 1С ЗУП редакции 3, которой очень не хватало в редакции 2,5.
Итак, мы рассмотрели первый вариант, как регистрируется в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) документ Работа в выходные и праздники, который вводится в том случае, если сотрудник работает в свой выходной день. Т.е. по графику у работника этот день был запланирован как выходной, но по факту он отработал.
Для оплаты работы этого дня, в зависимости от выбранного способа компенсации, используются два предопределенных вида начисления:
- Оплата работы в праздничные и выходные дни
- Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты.
Оплата праздничного дня в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0), если этот день рабочий по графику сотрудника
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
В данном варианте, рассмотрим, как в программе происходит оплата работы за праздничный день, если этот день по графику сотрудника является рабочим. В прошлой статье я создавал в базе сотрудника Соколова Л.С., который работает по сменному графику. В прошлой публикации я не стал углубляться в оплату праздничного дня, т.к. цель статьи состояла в том, чтобы разобраться в вопросах настроек доплаты за ночные часы. Однако на рабочий день по графику сотрудника попадает праздничный день 4 ноября (согласно производственного календаря). На этот день приходятся: Явка (дневные часы) – 10 часов, ночные – 2 часа. Таким образом, за работу в этот день сотруднику должна начислиться доплата не только за ночные часы, но и доплата в одинарном размере за работу в праздничный день, причем как за дневные, так и за ночные часы.
В программе эта доплата происходит автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов. Для наглядности, начислим зарплату сотруднику за ноябрь и посмотрим, каким образом рассчитается доплата за праздничный день. Здесь мы видим, что помимо оплаты по окладу и доплаты за работу в ночное время, у сотрудника появились еще два начисления:
- Доплата за работу в праздничные дни (ночное время )
Почему это происходит в программе? Чтобы ответить на этот вопрос, откроем настройки появившихся видов начислений. Здесь мы видим, что разработчиками предусмотрен специальный признак выполнения этого начисления. Начисление выполняется Только если время приходится на праздничные дни. Таким образом, программа определяет, когда у сотрудника по графику его рабочий день совпадет с праздничным днем.
Вот это совпадение как раз и отслеживают данные виды начислений, поэтому они и загрузились в документ Начисление зарплаты и взносов .
Вид начисления Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) отслеживает вид времени Явка, это можно увидеть на вкладке Учет времени. Итак, 4 ноября у сотрудника 10 часов Явки Оплата по окладу и ДОПЛАТА за эти же часы в начислении Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) по формуле ВремяВДнях Часах*СтоимостьДняЧаса.
Вид начисления отслеживает вид времени Ночные часы, это также можно увидеть на вкладке Учет времени. Итак, 4 ноября у сотрудника 2 часа Ночных часов и при расчете зарплаты за ноябрь происходит ОПЛАТА за эти отработанные часы в рамках вида начисления Оплата по окладу и доплата за эти же часы в начислении Доплата за работу в праздничные дни (ночное время) по той же формуле ВремяВДнях Часах*СтоимостьДняЧаса .
О том, как рассчитывается стоимость дня/часа в документе Начисление зарплаты и взносов, я повторяться не буду. Об этом я подробно рассказывал в прошлой публикации, которая доступна
Итак, мы рассмотрели второй вариант отражения факта работы сотрудника в праздничный день, когда эта работа запланирована в графике сотрудника.
Таким образом, стоит отметить, что самое главное правильно определить, с каким вариантом работы в праздничный день мы имеем дело. Т.е. если работа в праздничный день была заранее предусмотрена в графике сотрудника, то начисление доплаты за этот день происходит в программе автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов . Если же сотрудник выходит на работу в выходной или праздничный день, не запланированный в его графике, т.е. сверх месячной нормы, то для оплаты этих дней необходимо отразить факт работы в документе Работа в выходные и праздники.
На сегодня у меня все. Следите за следующими публикациями!!!
Трудовое законодательство Российской Федерации регулирует все возможные аспекты трудовой деятельности, в том числе и порядок расчета оплаты праздничных и выходных дней в 2020 году. Далее рассмотрено, каков ее размер и механизм определения.
Понятие праздничных и выходных дней
Днями, в которые работодатель не имеет права требовать от сотрудника появления на работе, считаются еженедельные выходные. Наличие такого времени для отдыха гарантируется всем работникам Трудовым кодексом Российской Федерации.
Также отсутствие на рабочем месте оправдано в праздничные дни. Сразу стоит заметить, что далеко не все праздники являются поводом для того, чтобы не работать. Нерабочими считаются лишь те, которые определены законодательством Российской Федерации.
Однако, практически в каждой организации время от времени случаются такие ситуации, когда это правило приходится нарушать. Особенно это актуально для предприятий повышенной ответственности, остановка работы которых может привести к непоправимым последствиям.
Работодатели должны знать, в каких именно ситуациях они могут нарушить отдых работника и вызвать его на работу в выходной, а также что для этого потребуется. Их всего две:
- Если на предприятии возникли проблемы, которые необходимо решить в срочном порядке, то есть те, без незамедлительного устранения которых дальнейшее функционирование хозяйствующего субъекта невозможно. Что касается документального оформления, то работник должен написать письменное согласие на вызов, а работодатель должен оформить его в форме приказа. Но, несмотря на это, работник имеет право отказаться приходить на работу по вызову в свой выходной день, а работодатель не может применить к нему какие-либо санкции.
- Возникновение чрезвычайных ситуаций, связанных с авариями на предприятии, влиянием природных катаклизмов и другого вида катастроф, которые нужно оперативно предотвратить или устранить их негативные последствия. В такой ситуации работника можно вызвать в принудительном порядке и письменное согласие от него не требуется. Особенно это актуально для ведущих специалистов компаний различных сфер (часто – коммунальных).
Если вызов принудительный, он также должен оплачиваться.
Кого нельзя вызывать на работу в праздничные и выходные дни
В первую очередь, к таковым относятся работающие беременные женщины. Даже если женщина не ушла в декретный отпуск, а продолжила работать, она все равно не должна быть вызвана на работу во внеурочное время.
Кроме того, правило распространяется на несовершеннолетних сотрудников. Однако, тут есть исключение. Вызвать можно несовершеннолетних работников, которые заняты в сфере искусства (актеров, циркачей и так далее), а также спортсменов.
Не каждого сотрудника можно вызвать на работу, имея лишь его письменное согласие. В том случае, если в семье работника растет более чем четверо детей, имеются больные родственники или дети-инвалиды, нужно дополнительно получить у врача справку, подтверждающую, что, в случае срочного вызова на работу в выходной день, родственникам сотрудника не будет причинен вред. То же самое касается работающих инвалидов или матерей одиночек, но тут понадобится справка, что вред не будет причинен самому сотруднику.
Оплата праздничных и выходных дней по ТК РФ – законодательное регулирование, порядок
Если между сотрудником и работодателем подписан договор, устанавливающий оклад за полный рабочий месяц, отработанные выходные и праздничные дни нужно оплачивать сверх установленного оклада.
Взятые работником отгулы никак не влияют на величину оклада.
Также стоит учесть, попадает ли данная отработка в норму месячного рабочего времени. Вот пример того, как рассчитывается оплата выходных дней, если установлен месячный оклад.
Например:
В октябре 2017 года сотрудник работал две субботы - 21 и 28 октября. За каждую из них им отработано 8 часов. За 21 октября сотрудник взял отгул (что является его законным правом), за 28 отгул не брал. Оклад подчиненного - 20000 руб. Годовая норма часов для него на 2017 год - 1973 часа.
Расчет оплаты:
Среднее число дней в месяц = 1973/12 = 164,42 ч.
Зарплата за октябрь = оклад (20000 руб.) + доплата.
Доплатить нужно за один день работы в субботу, за который предоставлен отгул, и за второй день - сверх нормы, поскольку отгул за него не предоставлен.
Доплата = 20000 * 8 / 164,42 + 20000 * 8 * 2 / 164,42 = 2919,36 руб.
Таким образом, зарплата за октябрь составит 22919,36 руб.
Если установлена сдельная или же почасовая система, то есть два варианта. Если сотруднику был предоставлен отгул, то выходной оплачивается в таком же размере, как и любой будний день. Если отгул предоставлен не был – в двойном размере.
Например:
Сотрудник трудился 4 декабря и сделал за это время 10 табуреток, каждая из которых оплачивается по 540 руб. Отгул за 4 декабря сотрудник брать не стал. Какова оплата труда?
Расчет оплаты:
Если сотрудник работает посменно, то на оплату влияет, был ли выходной день рабочим по графику. Если был, то доплат не будет. Если же речь идет о праздничном дне, он всегда будет оплачен вдвойне.
Например:
Работник имеет сменный график работы – 2/2. Каждая смена длится 12 ч. Количество его смен, согласно графику, в ноябре 2017 года составило 14- 3, 4, 7, 8, 11, 12, 15, 16, 19, 20, 23, 24, 27, 28 ноября. Также он работал в свой выходной день (9 ноября). Выходной за 9 ноября работник не берет. Тарифная ставка за 1ч. – 147 руб.
Расчет оплаты:
В графике работника 11, 12, 19, попадают на календарный выходной (сб или вс), поэтому за эти дни оплата – стандартная (как за обычный день).
Также в его график попадает праздничный день – 4 ноября, за который работник получит двойную оплату.
За день, когда он вышел не по графику, то есть 9 ноября, работник также получит двойную оплату, так как положенный отгул за него не брал.
Значит, 12 дней за ноябрь оплачиваются в одинарном размере, 2 дня - в двойном:
ЗП за 12 дней = 12дн. * 12ч. * 147р. = 21268 руб.
ЗП за 2 дня = 2дн. * 12.ч * 147р. * 2 = 7056 руб.
Итого суммарная ЗП = 21268 + 7056 = 28324 руб.
Дополнительный выходной вместо оплаты
По закону, работодатель и работник могут договориться о том, что вместо дополнительной оплаты за работу в выходной или праздничный день сотрудник получит дополнительный выходной день.
Для этого работник должен заблаговременно написать заявление и указать в нем дату, когда он хочет получить выходной. В таком случае, оплата будет одинарной, а выходной оплачиваться не будет вовсе.
На основании поданного сотрудником заявления работодатель издает указ о назначении работнику выходного дня.
Даже если сотрудник вышел на работу в праздник не на весь рабочий день, а лишь на несколько часов, на размер компенсации это не влияет – она должна быть полноценной.
Налогообложение оплаты праздничных и выходных дней
Согласно положениям ст. 128 Трудового Кодекса Российской Федерации, оплата труда за работу в праздники и выходные входит в систему оплаты труда, а значит, представляет собой экономическую выгоду сотрудника и облагается налогом на доходы. Для работодателя она также является объектом обложения страховыми взносами.
Кроме того, оплата труда за работу в выходные, как часть зарплаты, включается в перечень затрат при расчете налога на прибыль.
При оплате труда в нерабочие дни в двойном размере, согласно локальным правовым актам, компания имеет право учесть эти суммы в расходах в целях уменьшения базы по налогу на прибыль.
Если же оплата за работу в праздничные и выходные дни производится сверх установленных трудовым законодательством норм и утверждена коллективным договором или трудовым соглашением с конкретным работником, то данные затраты не являются основанием для уменьшения налоговой база по прибыльному налогу. Это регулируется Налоговым Кодексом Российской Федерации. Однако, в любом случае, все проводимые выплаты подлежат удержанию и обложению взносами на страхование.
Таким образом, работодатель не имеет права требовать от работника, чтобы он трудился в свой выходной день, если только не возникнут действительно сложные и непредвиденные обстоятельства, при которых управленец не сможет найти другого выхода, кроме как вызвать подчиненного на место труда. Поскольку это не считается нормальными условиями труда, оно должно быть компенсировано сотруднику. Рабочий выходной должен оплачиваться, причем не менее, чем в двойном размере от обычной ежедневной зарплаты, либо заменяться дополнительным выходным.
Чем поможет эта статья: Вы быстро и правильно рассчитаете зарплату работникам за месяц, в котором есть праздники.
От чего убережет: От споров с работниками и от претензий со стороны трудовых инспекторов.
Если ваша компания на упрощенке
Эта статья будет полезна и для компаний, применяющих упрощенную систему. Ведь правила расчета зарплаты общие для всех и не зависят от системы налогообложения.
Благодаря весенним праздникам в тех месяцах, в которых они есть, меньше рабочих дней. Но значит ли это, что сотруднику надо платить меньше? Не всегда. Все зависит от того, какая система оплаты труда для него установлена. Более того, по-особому придется рассчитаться с работником, если в праздники он трудился, а не отдыхал, как все. Разберемся во всем по порядку. А начнем с ситуации, когда сотрудник - на окладе.
Внимание! Быстрый и безошибочный расчёт заработной платы сотрудников, с учетом праздников, вам поможет произвести онлайн-сервис « Моё дело ». Сервис производит все расчёты в автоматическом режиме! Кроме того, сервис позволяет вам вести учёт на ОСНО и спецрежимах УСН, ЕНВД, Патенте, включая расчёт налогов и страховых взносов, начисление зарплаты и отпускных. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .
Вы считаете зарплату работнику, которому установлен месячный оклад
Итак, вам нужно посчитать зарплату работнику, для которого установлена окладная система. Сначала посмотрим, сколько причитается ему, если он в праздники законно не выходил на работу. А потом подскажем, как оплатить труд в праздничный день.
Сотрудник на окладе в праздники отдыхал
Вот простое правило: зарплата сотрудника, которому установлен месячный оклад, не зависит от количества нерабочих праздничных дней в месяце (ст. 112 Трудового кодекса РФ). Иначе говоря, зарплата в месяцах, в которых есть праздники, из-за них не снижается. Так что сотруднику, который отработал все рабочие дни месяца, начисляйте зарплату в размере целого оклада.
Не забыть продлить подписку в марте...
и получить серебряный кулон!
И заметьте, такой же порядок действует и в отношении оплаты за работу в предпраздничные дни. Те, которые непосредственно предшествуют празднику. По закону они сокращены на один час. Такой укороченный день также оплачивайте исходя из оклада в размере полной дневной ставки.
Работник трудился в предпраздничный день, как обычно, то есть, к примеру, не семь часов, а привычные восемь? И не по своей инициативе, а по распоряжению руководителя? Тогда вот этот лишний час - это сверхурочная работа. Его надо оплатить не менее чем в полуторном размере (ст. 152 Трудового кодекса РФ).
Работник в праздничный день трудился
Работу в праздничный день требуется оплачивать как минимум в двойном размере (ст. 153 Трудового кодекса РФ). Хотя есть и альтернатива: работник по своему желанию может взять отгул, причем на целый день. В таком случае работу в праздник вы оплатите в одинарном размере. А за день отдыха платить не нужно.
Взять отгул сотрудник может в любом месяце. Однако заявление об этом возьмите с него именно в том месяце, когда он работал в праздник. На основании этого документа вы оплатите праздничный день, который стал для сотрудника рабочим, в одинарном размере, а не двойном.
И вот что еще нужно проверить, доплачивая за работу в праздники: не переработал ли из-за этого сотрудник месячную норму.
Важная деталь
Если сотруднику установлен месячный оклад, то его работу в праздник оплатите исходя из части оклада за день или час.
Предположим, работник трудился в праздничный день в пределах месячной нормы.
Тогда за труд в день отдыха доплачивайте в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада - тут право выбора дает статья 153 Трудового кодекса РФ. К примеру, если сотрудник отработал ровно месячную норму, то начисляйте ему полный оклад плюс его часть за день или час, отработанный в праздник. Давайте посмотрим на примере.
Пример 1: Расчет зарплаты за месяц, в котором работник трудился в праздник в пределах нормы
В ООО «Транс М» водители работают по сменному графику, им установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - месяц.
Месячный оклад водителя Путилова К.Н. составляет 30 000 руб. Согласно графику работник в феврале должен был отработать 159 часов, в том числе 10 часов в праздник 23 февраля.
Фактически Путилов отработал 159 часов по графику. То есть трудился в праздничный день в пределах нормы рабочего времени.
В Положении об оплате труда компании установлено, что доплату за работу в праздник надо рассчитывать из часовой ставки сотрудника, определенной исходя из среднемесячного количества рабочих часов.
В 2013 году при 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов равно 164,17 часа.
Бухгалтер рассчитал февральскую зарплату Путилова так.
Часовая ставка составляет 182,74 руб. (30 000 руб. : 164,17 ч).
Зарплата за февраль составляет 31 827,40 руб. (30 000 + 1827,40).
Теперь предположим, что сотрудник на классической пятидневке переработал месячную норму. В этом случае рассчитывайте «праздничную» зарплату так: оклад разделите на число рабочих дней или часов в месяце. Так вы вычислите соответственно дневную или часовую ставку сотрудника. Полученную сумму вам надо умножить на два, если больший размер доплаты за работу в праздники не закреплен в локальных актах. Вот столько и надо доначислить за каждый день или час, отработанный в праздник.
Пример 2: Расчет зарплаты за месяц, в котором работник трудился в праздничный день сверх нормы
В коллективном договоре ОАО «Олимпиада» установлено, что все работники трудятся по графику классической пятидневки. Значит, месячная норма рабочего времени в феврале 2013 года составляет 159 часов.
Директор предложил менеджеру Бегунову С. В. провести выставку товаров в субботу 23 февраля. Сотрудник согласился, и в этот день трудился 8 часов. Так, по табелю учета Бегунов отработал в феврале 167 часов. То есть трудился в праздник сверх месячной нормы - 159 часов.
Месячный оклад менеджера - 30 000 руб. Также по трудовому договору Бегунову положены ежемесячные премии - 80 процентов от оклада при выполнении плана продаж. План на февраль работник выполнил.
В коллективном договоре прописано, что работа в праздник оплачивается в двойном размере исходя из часовой ставки. И не сказано, что этот тариф рассчитывается со всех начислений, то есть премий и т. п.
Бухгалтер рассчитал февральскую зарплату Бегунова так.
Часовая ставка равна 188,68 руб. (30 000 руб. : 159 ч).
Ежемесячная премия равна 24 000 руб. (30 000 руб. × 80%).
Зарплата за февраль составляет 57 018,88 руб. (30 000 + 3018,88 + 24 000).
Важная деталь: если сотрудник на окладе отсутствовал на работе по уважительной причине, то на эти часы по графику надо уменьшить норму его рабочего времени. В этом случае вы оплатите реально отработанное время и доплатите за труд в праздник.
Вы считаете зарплату для сотрудников, которые сидят на повременной или сдельной оплате
А теперь разберемся, как считать зарплату работнику, для которого установлена повременная или сдельная система. Начнем опять же с ситуации, когда сотрудник отдыхал в праздник. И затем выясним, сколько он получит, если работал в такой выходной.
Сотрудник на тарифе отдыхал в праздники
Размер зарплаты работников, которым установлена часовая или дневная ставка, напрямую зависит от количества отработанных часов или дней. Оплата же труда сдельщиков - от объема произведенной продукции. Очевидно, что чем больше в месяце праздников, тем меньше будет зарплата таких работников. Так вот, по закону им за отдых в нерабочий праздничный день положена доплата (ст. 112 Трудового кодекса РФ).
Осторожно!
Работникам, которым установлена сдельная расценка либо часовая или дневная ставка, по закону положена доплата за нерабочие праздничные дни. Руководитель должен установить размер такой доплаты.
Однако как надо рассчитаться за такие дни, в законе не установлено. Нет и минимального размера доплаты за праздники. Поэтому конкретную величину такой надбавки надо закрепить в коллективном или трудовом договоре. Ее можно рассчитать с учетом среднего заработка или из минимального размера оплаты труда. А то и вовсе определить любую сумму.
Подчеркнем: такую надбавку придется платить за каждый нерабочий праздничный день, который есть в месяце. И не важно, должен был работник в этот день трудиться по графику или нет.
А вот платить за отдых в сокращенный час предпраздничного дня тем, кто не получает оклад, не надо. Такого требования в кодексе попросту нет.
Работник трудился в праздничный день
Теперь рассмотрим, как рассчитывать праздничную зарплату сдельщиков и повременщиков, которые получают деньги за каждый отработанный час или день. Тут расчет простой: работу в праздничный день оплатите исходя из тарифа, увеличенного как минимум в два раза.
Пример 3: Расчет зарплаты за месяц, в котором сдельщик трудился в праздничный день
Возьмем условия примера 2. В ОАО «Олимпиада» для работников на производстве установлена сдельная система оплаты труда. За одно сшитое изделие швее-мотористке платят 100 руб.
По производственной необходимости швею-мотористку Шилину Е. В. вызвали на работу в праздник - 23 февраля. В этот день сотрудница отработала 8 часов и сшила 10 единиц изделий.
Оплата за работу в нерабочий праздничный день составляет 2000 руб. (100 руб. × 10 шт. × 2).
Бухгалтер прибавил эту сумму к той, что начислил Шилиной за изделия, которые она сшила в февральские рабочие дни по графику. Так бухгалтер рассчитал зарплату Шилиной за февраль.
Хотя, конечно, руководство вправе закрепить во внутреннем локальном документе и больший размер оплаты за работу в дни отдыха. Тогда «праздничную» зарплату вы будете считать из тарифа с учетом повышенной доплаты.
Екатерина Никитина